Gagnez du temps et gardez le contrôle sur tous vos événements culturels
Fichiers dispersés, informations perdues, doubles saisies, oublis de dernière minute…
ShowManager centralise toutes les informations de vos événements pour simplifier le travail de vos équipes et sécuriser votre organisation.
De la programmation à la diffusion, vous gardez une vision claire de votre activité et réduisez le temps consacré aux tâches administratives.
Centralisez toute votre organisation dans un seul outil
- Remplacez vos fichiers Excel, documents partagés et outils dispersés par une plateforme unique pensée pour le spectacle vivant,
- Centralisez programmation, administration, technique, communication, intendance, équipes et documents,
- Travaillez en équipe grâce à des droits d'accès adaptés à chaque utilisateur,
- Conservez l'historique de vos événements et retrouvez facilement toutes vos informations,
- Réduisez les doubles saisies, les oublis et les échanges de fichiers entre services.
Préparez votre programmation culturelle
- Centralisez vos propositions de spectacles dans un tableau de programmation prévisionnelle,
- Organisez vos spectacles grâce aux tags, filtres, contraintes, jauges, disponibilités et coûts,
- Évaluez vos budgets prévisionnels : cession, technique, RH, VHR, droits d'auteur et frais annexes,
- Comparez plusieurs scénarios de programmation avant de faire vos choix,
- Transformez vos propositions en événements concrets en quelques clics.
Gardez une vision claire de vos plannings et de vos espaces
- Organisez les montages, installations, réglages, répétitions et exploitations de vos événements,
- Visualisez l'occupation de vos salles et détectez les conflits,
- Coordonnez les équipes techniques et administratives autour d'un planning partagé,
- Gardez vos calendriers habituels à jour automatiquement, synchronisés à votre planning professionnel,
- Importez les plannings techniques et générez automatiquement les éléments nécessaires à vos feuilles de route.
Menez vos projets culturels et vos tâches jusqu'au bout
- Créez des projets pour vos événements, actions culturelles, parcours EAC ou projets internes,
- Définissez les tâches, affectez les responsables et suivez l'avancement,
- Planifiez les échéances et retrouvez-les automatiquement dans votre calendrier,
- Suivez les temps et les coûts associés à vos projets,
- Gardez une vision globale de vos projets sans multiplier les outils.
Gérez vos ressources humaines dans ShowManager
- Suivez les heures travaillées, congés, RTT, récupérations, CET, heures supplémentaires et repos,
- Automatisez l'acquisition et le suivi des différents compteurs,
- Paramétrez vos règles RH selon vos conventions, profils et pratiques internes,
- Gérez les demandes, validations et modifications tout en conservant des compteurs à jour,
- Exportez vos synthèses et récapitulatifs RH en PDF.
Simplifiez vos DPAE et vos embauches
- Préparez vos DPAE directement depuis vos événements,
- Sélectionnez les embauches confirmées et transmettez vos déclarations à l'Urssaf,
- Suivez automatiquement le statut de chaque déclaration,
- Identifiez immédiatement les éventuelles anomalies et leur motif,
- Téléchargez les accusés de réception officiels et ne manquez plus vos échéances.
Préparez la régie technique et votre parc matériel
- Décrivez les besoins techniques de chaque événement et répartissez-les entre vos équipes,
- Éditez vos demandes de devis et chiffrez vos budgets d'achat ou de location,
- Puisez dans une librairie de plus de 1 300 références matériel,
- Suivez votre stock, vos prêts et vos mouvements de matériel, y compris chez vos partenaires et vos fournisseurs,
- Retrouvez plus de 600 références de gélatines et leurs équivalences d'une marque à l'autre.
Simplifiez l'intendance et l'accueil des équipes
- Centralisez repas, régimes alimentaires, hébergements, transports et besoins spécifiques,
- Visualisez rapidement les besoins de chaque équipe et de chaque événement,
- Anticipez votre organisation grâce aux plannings et aux effectifs,
- Générez automatiquement vos rooming lists et fiches repas,
- Partagez facilement les informations nécessaires avec vos prestataires.
Maîtrisez vos coûts et anticipez vos budgets
- Reliez dépenses et recettes à vos événements pour disposer d'un pilotage précis,
- Suivez vos finances en HT ou TTC,
- Créez vos catégories et lignes budgétaires selon votre organisation,
- Anticipez vos coûts de personnel, matériel, hébergement, restauration et prestations,
- Exportez facilement vos données pour vos besoins administratifs.
Le Mode Montage pour le plateau
- Retrouvez tous les plans de feu adaptés, les fiches techniques, plannings, matériel et contacts sur tablette et smartphone,
- Gérez vos patchs son et lumière, checklists et documents directement depuis le plateau et la régie,
- Faites des annotations sur vos documents,
- Tenez un journal de bord avec notes, photos et mémos vocaux,
- Invitez les intermittents et les régisseurs des compagnies avec un accès sécurisé,
- Archivez l'ensemble du montage en fin d'exploitation.
Simplifiez vos échanges avec le Portail Production
- Invitez vos producteurs, compagnies et artistes à renseigner directement les informations de leur spectacle,
- Centralisez équipe, technique, intendance, communication et documents,
- Évitez les échanges de mails et les fichiers dispersés,
- Rattachez les informations à un spectacle existant pour éviter les doublons,
- Gardez le contrôle : vous choisissez les informations à importer et celles à conserver.
Gérez vos équipes, techniciens et intermittents
- Affectez facilement les bonnes compétences aux bons événements,
- Envoyez automatiquement vos demandes de mission,
- Permettez aux techniciens de confirmer leur présence ou leurs disponibilités,
- Visualisez leurs prestations passées et à venir depuis leur espace personnel,
- Fluidifiez la communication entre régisseurs et équipes.
Pilotez la préparation de vos événements
- Créez vos propres ToDo listes adaptées à vos méthodes de travail,
- Affectez les tâches aux bonnes personnes et suivez leur réalisation,
- Recevez des rappels automatiques sur les échéances importantes,
- Visualisez en un coup d'œil le niveau d'avancement de chaque événement,
- Centralisez vos priorités quotidiennes avec le widget « Ma journée ».
Reliez ShowManager à vos outils et à votre écosystème
- Rapatriez automatiquement vos états de vente depuis SeeTickets, Mapado, Weezevent et d'autres services à venir,
- Synchronisez vos plannings avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendrier grâce aux flux ICS,
- Connectez vos équipements et logiciels grâce à l'API ShowManager : occupation des salles, GTC, chauffage, ventilation et autres automatismes peuvent suivre la vie réelle de votre établissement,
- Retrouvez vos DPAE, votre billetterie et vos calendriers connectés au même endroit : ShowManager devient le centre de votre écosystème numérique.
Diffusez vos informations sans ressaisie
- Publiez automatiquement vos événements sur vos écrans, tablettes et pages dédiées,
- Centralisez votre rétroplanning de communication et vos échéances,
- Créez vos supports de communication à partir des données déjà présentes dans ShowManager,
- Générez des contenus adaptés à vos affiches, réseaux sociaux, newsletters et autres supports,
- Utilisez DiadisPlay pour diffuser vos informations en temps réel sur vos écrans.
Pilotez votre activité avec un tableau de bord complet
- Analysez vos coûts, recettes, fréquentation, taux d'occupation, masse salariale et embauches,
- Comparez vos résultats par saison, lieu, catégorie d'événement ou public,
- Accédez rapidement à vos données analytiques,
- Produisez des rapports précis pour vos bilans et demandes de subvention.
Travaillez sereinement avec des données sécurisées
- Vos données sont hébergées en France et sauvegardées quotidiennement,
- Contrôlez précisément les accès grâce aux droits utilisateurs et à l'authentification multifactorielle,
- Bénéficiez d'une infrastructure sécurisée et d'une solution conforme au RGPD,
- Profitez d'une plateforme régulièrement mise à jour et optimisée.
