La solution pour gérer tous vos événements culturels
Nous connaissons vos problématiques et nous avons créé ShowManager pour y répondre efficacement.
Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, gestionnaire d'un tiers-lieu ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.
- Gérez facilement tous vos événements : professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles ou studios de répétition,
- Centralisez et simplifiez l'administration, la communication, la technique, l’intendance, la gestion du personnel, les feuilles de route… et bien plus encore,
- Créez des accès partagés avec gestion des droits pour collaborer efficacement avec votre équipe,
- Optimisez vos réservations scolaires grâce à un outil dédié, conçu pour vous faire gagner un temps précieux.
- Planifiez et suivez en un clin d'œil l’hébergement, les repas, les transports ou le catering,
- Centralisez toutes les informations d’intendance dans un espace partagé : horaires de repas, régimes alimentaires, prises en charge, prestataires, etc.,
- Anticipez les besoins logistiques grâce à une vision claire des plannings et des équipes mobilisées,
- Générez et envoyez automatiquement vos rooming lists et fiches repas à vos fournisseurs.
- Bénéficiez d’une interface claire, intuitive et rapide à maîtriser pour un travail d’équipe fluide et collaboratif,
- Regroupez toutes vos données dans un seul outil partagé, accessible à tout moment par vos collaborateurs,
- Automatisez vos envois : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche, et plus encore.
- Restez productif où que vous soyez : ShowManager est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone,
- Accédez à toutes vos données, au bureau, à la maison ou en déplacement,
- Collaborez facilement en temps réel avec vos équipes,
- Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents, et tout ce dont vous avez besoin.
- Organisez le planning détaillé de toutes vos salles : pré-montage, installation, réglages, etc.,
- Supervisez l’occupation des espaces et le planning du personnel en un coup d’œil,
- Synchronisez facilement vos plannings avec vos applications préférées,
- Évitez les conflits de réservation grâce aux alertes automatiques,Nouveau
- Recevez des rappels pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier.
- Créez des projets dédiés pour chacun de vos événements ou pour la gestion quotidienne de vos structures,
- Évaluez précisément les coûts par tâche pour une meilleure maîtrise financière,
- Anticipez vos budgets et planifiez efficacement le temps de travail de vos équipes,
- Visualisez toutes vos échéances directement dans votre calendrier.
- Accédez instantanément à des statistiques détaillées : coûts, recettes, taux d’occupation, accueils scolaire, masse salariale, etc.,
- Visualisez l’ensemble de vos données analytiques en un seul clic,
- Analysez vos résultats par catégorie d’événement, par lieu, par saison ou par public en quelques secondes,
- Simplifiez vos demandes de subvention grâce à des rapports détaillés et précis.
- Suivez vos finances en HT ou TTC pour une vision claire de vos budgets,
- Reliez chaque dépense et recette à son événement pour un pilotage précis,
- Créez vos propres catégories et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
- Visualisez en un coup d’œil l’état de vos finances ou exportez-les facilement,
- Anticipez vos besoins en personnel et en matériel pour maîtriser vos coûts.
- Créez vos propres To-do listes adaptées à vos méthodes de travail,
- Personnalisez chaque liste selon les besoins spécifiques de chaque événement,
- Assignez des tâches à vos collaborateurs pour une organisation fluide et collaborative,
- Recevez des rappels automatiques pour ne jamais manquer une échéance.
- Gagnez du temps en envoyant automatiquement vos demandes d'embauche par mail,
- Exportez un inventaire de votre matériel en tableur, trié par catégorie et famille de matériel,Nouveau
- Générez vos devis de location ou d’achat technique avec les lignes de Bordereau de Prix Unitaire (BPU) préremplies, idéal pour les structures en marché public,Nouveau
- Préparez vos budgets d'achat et de location de matériels grâce à une librairie intégrée de plus de 1 300 références.
- Accédez à toutes vos échéances en un coup d'œil, disponible sur toutes les pages,
- Le Widget "Ma journée" centralise votre planning, To-Do listes, projets, rappels, prêts de matériel en retard, demandes de congés, et bien plus encore.
- Organisez facilement vos équipes avec un planning type modulable, adaptable à chaque événement,
- Anticipez les volumes horaires de travail pour optimiser vos ressources humaines,
- Restez conforme à la législation grâce à la prise en charge des principales conventions collectives du secteur culturel,Nouveau
- Suivez les formations et habilitations de vos collaborateurs, avec des rappels automatiques pour garantir conformité et sécurité,
- Visualisez et analysez précisément les habitudes de travail : plannings, congés, heures supplémentaires,
- Affectez le personnel sur chaque spectacle en quelques clics, simplement et efficacement,
- Visualisez toutes vos prochaines embauches en 1 coup d'oeil,
- Envoyez automatiquement vos demandes de mission aux techniciens et intermittents.
- Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
- Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour instantanément pour une exploitation facile des données,
- Exportez toutes les données en tableur pour un traitement ou un archivage simplifié,
- Vos données sont 100 % hébergées en France, accessibles uniquement par vous.
- ShowManager utilise les données de vos événements saisies pour communiquer automatiquement sur vos écrans, vos tablettes, ou via des pages dédiées accessibles par QR codes à insérer sur vos éléments de com,
- Déléguez les tâches répétitives à ShowManager et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vos événements.
- ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
- Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
- Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
- Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.
