1 seul outil pour gérer tous vos événements culturels
Nous connaissons vos problématiques et nous avons créé ShowManager pour y répondre efficacement.
Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, gestionnaire d'un tiers-lieu ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.
- Gérez tous vos événements : professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles ou studios de répétition,
- Centralisez et simplifiez l'administration, la communication, la technique, l'intendance, la gestion du personnel, les feuilles de route… et bien plus encore,
- Créez des accès partagés avec gestion des droits pour collaborer efficacement avec votre équipe,
- Conservez un suivi complet de tous vos événements pour ne rien perdre et retrouver facilement vos données,
- Optimisez vos réservations scolaires grâce à un outil dédié, conçu pour vous faire gagner un temps précieux.
- Planifiez et suivez en un clin d'œil les hébergements, les repas, les transferts ou le catering de chaque date,
- Centralisez toutes les informations d'intendance dans un espace partagé : horaires de repas, régimes alimentaires, prises en charge, prestataires, etc.,
- Anticipez les besoins logistiques grâce à une vision claire des équipes, des plannings et des événements à venir,
- Générez et envoyez automatiquement vos rooming lists et fiches repas à vos prestataires ou restaurateurs.
- Bénéficiez d'une interface claire, intuitive et rapide à maîtriser,
- Regroupez toutes vos données dans un seul outil partagé, accessible à tout moment par vos collaborateurs, selon leurs droits,
- Automatisez vos envois de mails : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche, échéances de ToDo listes...
- Restez productif où que vous soyez : ShowManager est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone,
- Accédez à toutes vos données, au bureau, à la maison ou en déplacement,
- Collaborez facilement en temps réel avec vos équipes,
- Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents, et tout ce dont vous avez besoin,
- ShowManager est une solution 100% en ligne (SaaS), vous pouvez y accéder de n'importe où, aucun téléchargement requis.
- Organisez le planning détaillé de toutes vos salles : pré-montage, installation, réglages et exploitation,
- Gardez une vue claire et immédiate de l'occupation des espaces et de vos équipes,
- Synchronisez vos plannings avec vos outils habituels (Google, Outlook, etc.),
- Évitez les conflits de réservation grâce aux alertes automatiques,
- Recevez des rappels pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier,
- Collez le planning prévisionnel des fiches techniques, ShowManager extrait automatiquement les différentes activités pour remplir vos feuilles de route.
- Créez des projets dédiés pour chaque événement, parcours EAC, action culturelle ou pour l'organisation quotidienne de votre structure,
- Définissez vos tâches, affectez les équipes et suivez l'avancement en temps réel,
- Contrôlez vos dépenses grâce à une évaluation précise des coûts par tâche, ressource ou prestation,
- Anticipez vos budgets et planifiez le temps de travail de vos équipes en quelques clics,
- Retrouvez automatiquement toutes les échéances directement dans votre calendrier.
- Accédez instantanément à des statistiques détaillées : coûts, recettes, taux d'occupation, accueils scolaire, masse salariale, etc.,
- Visualisez l'ensemble de vos données analytiques en un seul clic,
- Analysez vos résultats par catégorie d'événement, par lieu, par saison ou par public,
- Simplifiez vos demandes de subvention grâce à des rapports détaillés et précis.
- L'outil d'aide à la programmation vous permet de construire vos futures saisons en centralisant vos idées de spectacles dans un tableau intuitif ou un calendrier prévisionnel interactif,
- Organisez vos propositions grâce à un système de tags intelligent permettant de structurer, trier et retrouver rapidement spectacles, compagnies, esthétiques ou contraintes,
- Évaluez rapidement votre budget prévisionnel grâce aux outils intégrés : coûts techniques, embauches, VHR, cachets, frais annexes, etc,
- Appuyez-vous sur les calculateurs intégrés pour déterminer précisément les coûts de location technique, les besoins en ressources humaines et les coûts d'embauche associés,
- Ajustez en un clic les jours de montage, d'exploitation et de démontage avant de les transformer en événements concrets dans ShowManager,
- Filtrez vos propositions (type de spectacle, jauge, durée, coût, disponibilité des lieux…) pour construire une saison cohérente, équilibrée et adaptée à vos contraintes, votre budget et votre public,
- Travaillez en équipe grâce à un espace partagé où chacun peut ajouter des idées, déposer des notes, donner un avis ou valider une proposition,
- Comparez facilement plusieurs scénarios de programmation en travaillant sur différentes pistes de séances, avec des estimations de recettes et de coûts de cession, afin de choisir l'option la plus pertinente,
- Envoyez vos mails de confirmations directement depuis la fiche événement, à partir de votre propre modèle de mail. Nouveau
- Suivez vos finances en HT ou TTC,
- Reliez chaque dépense et recette à son événement pour un pilotage précis,
- Créez vos propres catégories et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
- Visualisez en un coup d'œil l'état de vos finances ou exportez-les en tableur facilement,
- Anticipez vos besoins en personnel et en matériel pour maîtriser vos coûts.
- Créez vos propres ToDo listes adaptées à vos méthodes de travail,
- Personnalisez chaque liste selon les besoins spécifiques de vos événements,
- Affectez autant de ToDo listes que nécessaire à chaque événement (communication, location technique, intermittents, droits d'auteurs...),
- Assignez des tâches à vos collaborateurs pour une organisation claire et efficace,
- Recevez des rappels automatiques personnalisés pour ne jamais manquer une échéance.
- Gagnez du temps en envoyant automatiquement vos demandes d'embauche par mail,
- Exportez un inventaire de votre matériel en tableur, trié par catégorie et famille de matériel,
- Générez vos demandes de devis de location ou d'achat technique avec les lignes de Bordereau de Prix Unitaire (BPU) préremplies, idéal pour les structures en marché public,
- Préparez vos budgets d'achat et de location de matériels grâce à une librairie intégrée de plus de 1 300 références,
- Plus de 600 références de gélatines (Lee, GameColor, Rosco) avec les caractéristiques et les équivalences, en lien avec vos stocks.
- Gardez un œil en permanence sur vos échéances prioritaires : accessible à tout moment, sur toutes les pages de ShowManager.
- Le Widget "Ma journée" centralise automatiquement votre planning, vos ToDo listes, vos projets en cours, vos rappels, les prêts de matériel en retard et les demandes de congés en attente.
- Recevez des alertes intelligentes pour chaque action urgente ou échéance imminente, afin d'agir au bon moment.
- Retrouvez en un seul clic toutes les informations essentielles de votre journée pour gagner du temps et éviter les oublis.
- Créez en un instant un planning type modulable, adapté à chaque type d'événement,
- Anticipez vos besoins horaires et optimisez la gestion de vos ressources humaines,
- Assurez-vous de rester 100% conforme aux différentes conventions collectives du spectacle vivant,
- Suivez facilement les formations et habilitations de vos collaborateurs, avec alertes automatiques aux échéances pour garantir sécurité et conformité,
- Gardez une vision claire : plannings, congés, heures supplémentaires et tendances de travail,
- Affectez le bon personnel sur chaque événement en quelques clics,
- Visualisez toutes vos prochaines embauches en un coup d'œil,
- Envoyez vos demandes de mission automatiquement à vos techniciens et intermittents.
- Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
- Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour en temps réel pour une exploitation facile des données,
- Exportez toutes les données en tableur pour un traitement ou un archivage simplifié,
- Vos données sont 100% hébergées en France, accessibles uniquement par vous.
- Avec ShowManager, vos événements saisis sont automatiquement mis en avant : sur vos écrans, vos tablettes ou via des pages dédiées accessibles par QR code à intégrer dans vos supports de communication,
- Libérez-vous des tâches répétitives : laissez ShowManager s'en occuper et gardez du temps pour l'essentiel,
- Mettez en valeur les services proposés à votre public directement sur vos supports de communication (Bar, baby-sitting, vestiaire...),
- Nouvelle gestion de la communication : créez des ToDo listes et retrouvez toutes vos échéances de com au même endroit pour tous vos événements, définissez vos supports (magazine, réseaux sociaux, affiches, etc.) et centralisez vos contenus rédactionnels,
- Créez vos maquettes d'export pour générer rapidement les supports adaptés (affiches, posts réseaux sociaux, newsletters, etc.) avec tous les événements sélectionnés.N
- ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
- Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
- Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
- Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.
- Offrez à vos intermittents et techniciens un tableau de bord personnel où ils retrouvent leurs prestations passées et à venir, avec les dates, horaires, lieux et postes occupés,
- Ils peuvent y confirmer leur présence ou indiquer leurs disponibilités pour les futurs événements, selon les postes qui leur correspondent,
- Ces données de disponibilité sont automatiquement exploitables dans l'outil de gestion des postes, facilitant l'affectation du personnel en fonction des compétences et des besoins de chaque événement,
- Chaque technicien dispose d'une URL de connexion directe fournie depuis sa fiche utilisateur - pratique et rapide à partager,
- Un outil conçu pour simplifier la communication entre les régisseurs et leurs équipes, réduire les échanges mails et fluidifier la planification technique.
