La solution pour gérer efficacement vos événements culturels
Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, de conférences ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.
- Gérez facilement tous vos événements professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles, et studios de répétition,
- Simplifiez l'administration, la communication, l'intendance, la technique, la gestion du personnel, et les feuilles de route, et plus encore
- Créez des accès avec gestions de droits à vos collaborateurs pour partager les informations et travailler en équipe,
- Optimisez vos réservations scolaires en toute simplicité.
- Profitez d'une interface claire, fonctionnelle et intuitive pour une gestion simplifiée,
- Centralisez toutes vos données dans un seul outil, accessible à tous vos utilisateurs,
- Automatisez l'envoi de mails : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche...
- Connectez-vous depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone pour une flexibilité totale,
- Accédez à toutes vos données au bureau, chez vous, ou en déplacement,
- Collaborez facilement et en temps réel avec les autres utilisateurs,
- Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents et plus encore.
- Organisez le planning détaillé de toutes vos salles (pré-montage, installation, réglages, etc.),
- Supervisez l'occupation des salles et gérez le planning du personnel en toute simplicité,
- Anticipez le volume horaire de travail de vos équipes pour une meilleure planification,
- Suivez et analysez en détail les habitudes de travail de vos collaborateurs (planning hebdomadaire, congés, heures supplémentaires),
- Synchronisez facilement votre planning avec vos applications favorites,
- Evitez les doublons de réservations avec les alertes d'occupation des salles,
- Recevez des alertes pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier.
- Créez des projets spécifiques pour chacun de vos événements ou pour la gestion de vos structures,
- Estimez les coûts avec précision pour une meilleure gestion financière,
- Anticipez les budgets et planifiez le temps de travail nécessaire,
- Retrouvez facilement toutes vos échéances dans votre calendrier.
- Obtenez immédiatement des statistiques détaillées sur vos événements (coûts, recettes, taux d'occupation, masse salariale, ...),
- Visualisez toutes vos données analytiques d'un simple clic,
- Retrouvez toutes les statistiques par catégorie ou type d'événements, par lieux, par public...
- Optimisez la préparation de vos demandes de subventions : gagnez du temps avec des rapports détaillés et précis.
- Gérez vos finances en HT ou TTC pour une vision claire et précise de votre budget,
- Associez chaque dépense et recette à l'événement correspondant pour un contrôle optimal,
- Définissez vos propres catégories de budget et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
- Visualisez instantanément l'état de vos finances grâce à un tableau clair ou en exportant un tableur,
- Prévoyez les dépenses liées à la location de matériel technique ou aux besoins en personnel avec précision.
- Créez vos propres ToDo liste en fonction de vos habitudes de travail et chargez les sur vos événements,
- Adaptez chaque liste de tâches selon les besoins spécifiques de vos événements,
- Assignez des tâches à un ou plusieurs membres de votre équipe pour une gestion collaborative efficace,
- Recevez automatiquement des rappels aux dates d'échéances.
- Accédez à toutes vos échéances en un coup d'œil, disponible sur toutes les pages,
- Le Widget "Ma journée" centralise votre planning, To-Do listes, projets, rappels, prêts de matériel en retard, demandes de congés, et bien plus encore.
- A partir des données utilisateurs saisies sur votre événement, vous pouvez créer toutes vos accréditations en quelques clics,
- Définissez votre propre code couleur, vos zones d'accès et vos types d'accréditations.
- Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
- Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour instantanément pour une exploitation facile des données,
- Exportez toutes les réponses en tableur,
- Toutes les données sont hébergées en France et vous seuls y avez accès.
- ShowManager utilise les données saisies pour communiquer automatiquement sur vos écrans, tablettes, ou via des pages dédiées accessibles par QR codes,
- Déléguez les tâches répétitives à ShowManager et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vos événements.
- ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
- Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
- Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
- Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.
