1 seul outil pour gérer tous vos événements culturels
Nous connaissons vos problématiques et nous avons créé ShowManager pour y répondre efficacement.
Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, gestionnaire d'un tiers-lieu ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.
- Gérez facilement tous vos événements : professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles ou studios de répétition,
- Centralisez et simplifiez l'administration, la communication, la technique, l’intendance, la gestion du personnel, les feuilles de route… et bien plus encore,
- Créez des accès partagés avec gestion des droits pour collaborer efficacement avec votre équipe,
- Conservez un suivi complet de tous vos événements pour ne rien perdre et retrouver facilement vos données,
- Optimisez vos réservations scolaires grâce à un outil dédié, conçu pour vous faire gagner un temps précieux.
- Planifiez et suivez en un clin d'œil les hébergements, les repas, les transports ou le catering,
- Centralisez toutes les informations d’intendance dans un espace partagé : horaires de repas, régimes alimentaires, prises en charge, prestataires, etc.,
- Anticipez les besoins logistiques grâce à une vision claire des plannings et des équipes mobilisées,
- Générez et envoyez automatiquement vos rooming lists et fiches repas à vos fournisseurs.
- Bénéficiez d’une interface claire, intuitive et rapide à maîtriser,
- Regroupez toutes vos données dans un seul outil partagé, accessible à tout moment par vos collaborateurs,
- Automatisez vos envois : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche...
- Restez productif où que vous soyez : ShowManager est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone,
- Accédez à toutes vos données, au bureau, à la maison ou en déplacement,
- Collaborez facilement en temps réel avec vos équipes,
- Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents, et tout ce dont vous avez besoin,
- ShowManager est une solution 100% en ligne (SaaS), vous pouvez y accéder de n'importe où. Aucun téléchargement requis.
- Organisez le planning détaillé de toutes vos salles : pré-montage, installation, réglages et exploitation.
- Gardez une vue claire et immédiate de l’occupation des espaces et de vos équipes.
- Synchronisez vos plannings avec vos outils habituels (Google, Outlook, etc.).
- Évitez les conflits de réservation grâce aux alertes automatiques.
- Recevez des rappels pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier.
- Collez le planning prévisionnel des fiches techniques, ShowManager extrait automatiquement les différentes activités pour remplir vos feuilles de route.Nouveau
- Créez des projets dédiés pour chacun de vos événements ou pour la gestion quotidienne de vos structures,
- Évaluez précisément les coûts par tâche pour une meilleure maîtrise financière,
- Anticipez vos budgets et planifiez efficacement le temps de travail de vos équipes,
- Visualisez toutes vos échéances directement dans votre calendrier.
- Accédez instantanément à des statistiques détaillées : coûts, recettes, taux d’occupation, accueils scolaire, masse salariale, etc.,
- Visualisez l’ensemble de vos données analytiques en un seul clic,
- Analysez vos résultats par catégorie d’événement, par lieu, par saison ou par public,
- Simplifiez vos demandes de subvention grâce à des rapports détaillés et précis.
- L’outil d’aide à la programmation vous permet d’anticiper vos prochaines saisons en visualisant vos idées de spectacles dans un tableau ou un calendrier prévisionnel interactif.
- Estimez votre budget prévisionnel à l'aide d'outils intégrés pour calculer vos coûts techniques, d'embauches, ou vhr.
- Ajustez facilement les jours de montage, démontage et exploitation avant leur transformation en événements ShowManager.
- Filtrez vos propositions par type de spectacle, jauge, coût ou disponibilité pour construire une saison équilibrée et cohérente.
- Collaborez avec votre équipe grâce à un espace partagé pour échanger des notes, propositions et validations.
- Suivez vos finances en HT ou TTC,
- Reliez chaque dépense et recette à son événement pour un pilotage précis,
- Créez vos propres catégories et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
- Visualisez en un coup d’œil l’état de vos finances ou exportez-les en tableur facilement,
- Anticipez vos besoins en personnel et en matériel pour maîtriser vos coûts.
- Créez vos propres To-Do listes adaptées à vos méthodes de travail,
- Personnalisez chaque liste selon les besoins spécifiques de vos événements,
- Affectez autant de To-Do listes que nécessaire à chaque événement (communication, location technique, intermittents, droits d'auteurs...),
- Assignez des tâches à vos collaborateurs pour une organisation claire et efficace,
- Recevez des rappels automatiques pour ne jamais manquer une échéance.
- Gagnez du temps en envoyant automatiquement vos demandes d'embauche par mail,
- Exportez un inventaire de votre matériel en tableur, trié par catégorie et famille de matériel,
- Générez vos demandes de devis de location ou d’achat technique avec les lignes de Bordereau de Prix Unitaire (BPU) préremplies, idéal pour les structures en marché public,
- Préparez vos budgets d'achat et de location de matériels grâce à une librairie intégrée de plus de 1 300 références.
- Accédez à toutes vos échéances insantanément, sur toutes les pages,
- Le Widget "Ma journée" centralise votre planning, To-Do listes, projets, rappels, prêts de matériel en retard, demandes de congés...
- Créez en un instant un planning type modulable, adapté à chaque événement,
- Anticipez vos besoins horaires et optimisez la gestion de vos ressources humaines,
- Assurez-vous de rester 100% conforme aux différentes conventions collectives du spectacle vivant,
- Suivez facilement les formations et habilitations de vos collaborateurs, avec alertes automatiques aux échéances pour garantir sécurité et conformité,
- Gardez une vision claire : plannings, congés, heures supplémentaires et tendances de travail,
- Affectez le bon personnel sur chaque événement en quelques clics,
- Visualisez toutes vos prochaines embauches en un coup d’œil,
- Envoyez vos demandes de mission automatiquement à vos techniciens et intermittents.
- Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
- Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour instantanément pour une exploitation facile des données,
- Exportez toutes les données en tableur pour un traitement ou un archivage simplifié,
- Vos données sont 100 % hébergées en France, accessibles uniquement par vous.
- Avec ShowManager, vos événements saisis sont automatiquement mis en avant : sur vos écrans, vos tablettes ou via des pages dédiées accessibles par QR code à intégrer dans vos supports de communication.
- Libérez-vous des tâches répétitives : laissez ShowManager s’en occuper et gardez du temps pour l’essentiel.
- Mettez en valeur les services proposés à votre public directement sur vos supports de communication (Bar, baby-sitting, vestiaire...).Nouveau
- Nouvelle gestion de la communication : créez des ToDo listes et retrouvez toutes vos échéances de com au même endroit, définissez vos supports (magazine, réseaux sociaux, affiches, etc.) et centralisez vos contenus rédactionnels.Nouveau
- Créez vos maquettes d’export pour générer rapidement les supports adaptés (affiches, posts réseaux sociaux, newsletters, etc.) avec tous les événements sélectionnés.Nouveau
- ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
- Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
- Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
- Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.
- Offrez à vos intermittents et techniciens un tableau de bord personnel où ils retrouvent leurs prestations passées et à venir, avec les dates, horaires, lieux et postes occupés.
- Ils peuvent y confirmer leur présence ou indiquer leurs disponibilités pour les futurs événements, selon les postes qui leur correspondent.
- Ces données de disponibilité sont automatiquement exploitables dans l’outil de gestion des postes, facilitant l’affectation du personnel en fonction des compétences et des besoins de chaque événement.
- Chaque technicien dispose d’une URL de connexion directe fournie depuis sa fiche utilisateur - pratique et rapide à partager.
- Un outil conçu pour simplifier la communication entre les régisseurs et leurs équipes, réduire les échanges mails et fluidifier la planification technique.
