Qu’est-ce que ShowManager ?

ShowManager est un logiciel de gestion d’événements culturels tout-en-un : programmation, technique, communication, plannings, RH, documents et plus encore. Il facilite le travail en équipe en regroupant toutes les données qui ne sont saisies qu'une seule fois, à un seul endroit.

À qui s’adresse ShowManager ?

Aux théâtres, salles de spectacles, festivals, diffuseurs, collectivités, SMAC, et plus largement à toutes les structures du spectacle vivant.

Peut-on essayer ShowManager gratuitement ?

Oui, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit, sans engagement ni données de paiement, pour tester toutes les fonctionnalités et voir si la solution peut vous être utile.

Faut-il une formation pour utiliser ShowManager ?

Non, la prise en main est conçue pour être simple et intuitive. Des tutoriels sont disponibles et la simple curiosité permet de pouvoir maitriser le logiciel. Des formations sont aussi proposées pour approfondir certaines fonctionnalités.

Puis-je l’utiliser sur mobile ou tablette ?

Oui, ShowManager est un site Internet, donc accessible depuis tous les appareils via un simple navigateur web. Une WebApp peut aussi être installée sur votre téléphone pour un usage optimisé.

Peut-on synchroniser ShowManager avec des calendriers externes ?

Oui, ShowManager exporte les événements au format ICS (iCal), compatible avec Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.

Que se passe-t-il si nous souhaitons arrêter d’utiliser ShowManager ? Pouvons-nous récupérer nos données ?

Absolument. Vos données vous appartiennent. Nous pouvons les exporter dans des formats standards (CSV, Excel, JSON) pour garantir votre autonomie.

Peut-on gérer différents niveaux d'accès pour les membres de l'équipe ?

Oui, vous pouvez définir des rôles et des permissions très précis pour chaque utilisateur. Vous contrôlez qui voit ou modifie quoi.

Comment ShowManager facilite-t-il la collaboration avec des intervenants externes ?

Grâce à des liens de partage sécurisés, vous partagez des accès aux bonnes personnes sans pièce jointe. Vous pouvez aussi créer des formulaires, ou permettre aux enseignants de remplir leurs fiches spectacles directement.

ShowManager est-il adapté aussi bien aux petites structures qu'aux grands festivals ?

Oui, l’outil est modulaire. Une petite structure utilisera quelques fonctionnalités, tandis qu’un grand festival pourra exploiter toutes les dimensions du logiciel.

Le logiciel est-il personnalisable pour s'adapter à notre workflow spécifique ?

De nombreux champs, listes et modèles sont personnalisables. Pour des besoins spécifiques, nous pouvons étudier une solution sur mesure.

Est-il possible d’importer les données de notre logiciel actuel dans ShowManager ?

Oui. Si vous pouvez exporter vos données en CSV, JSON, Excel ou texte, nous pouvons probablement les récupérer et les intégrer. Contactez-nous avec un exemple d’export pour vérification.

Les mises à jour sont-elles incluses dans l’abonnement ?

Oui, toutes les mises à jour sont incluses sans surcoût, selon votre formule. Pour des développements spécifiques, un devis peut être établi.

Quel type de support client proposez-vous ?

Nous proposons un support par e-mail et téléphone, selon votre formule. Notre équipe est réactive et connaît les enjeux du spectacle vivant.

Est-ce que mes données sont sécurisées ?

Oui, elles sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés, avec sauvegardes quotidiennes et contrôle strict des accès.

Quel est le tarif de ShowManager ?

Nous proposons plusieurs formules tarifaires adaptées à votre structure. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

La solution complète, intuitive et puissante
pour les professionnels du spectacle vivant

Administration, planification, technique, communication, intendance, RH, budget :
tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos spectacles, réuni en un seul outil

L'outil idéal pour les lieux de diffusion, facile à prendre en main

ShowManager accompagne théâtres, festivals, SMAC, centres culturels et collectivités dans l’organisation complète de leurs événements.
De la préparation technique à la coordination des équipes, en passant par l'administration, l'intendance, la communication et le suivi budgétaire, tout se pilote depuis une interface claire et intuitive pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien.

Profitez d'un essai gratuit, sans aucun engagement, pour découvrir tout ce que ShowManager peut vous apporter.

Un outil créé par des professionnnels du spectacle pour les professionnels du spectacle,
qui évolue en fonction de vos besoins

La solution pour gérer tous vos événements culturels

Nous connaissons vos problématiques et nous avons créé ShowManager pour y répondre efficacement.

Que vous soyez un diffuseur de spectacles, organisateur de festivals, gestionnaire d'un tiers-lieu ou tout autre type d'événement culturel, ShowManager simplifie chaque étape de votre gestion, de la planification à la diffusion.

Gérez tous les aspects de vos événements culturels

Gérez facilement tous vos événements : professionnels, associatifs, amateurs, séances de cinéma, actions culturelles ou studios de répétition,
Centralisez et simplifiez l'administration, la communication, la technique, l’intendance, la gestion du personnel, les feuilles de route… et bien plus encore,
Créez des accès partagés avec gestion des droits pour collaborer efficacement avec votre équipe,
Conservez un suivi complet de tous vos événements pour ne rien perdre et retrouver facilement vos données,
Optimisez vos réservations scolaires grâce à un outil dédié, conçu pour vous faire gagner un temps précieux.

Gérez facilement l'intendance de vos événements

Planifiez et suivez en un clin d'œil les hébergements, les repas, les transports ou le catering,
Centralisez toutes les informations d’intendance dans un espace partagé : horaires de repas, régimes alimentaires, prises en charge, prestataires, etc.,
Anticipez les besoins logistiques grâce à une vision claire des plannings et des équipes mobilisées,
Générez et envoyez automatiquement vos rooming lists et fiches repas à vos fournisseurs.

Optimisez votre temps et améliorez votre confort de travail

Bénéficiez d’une interface claire, intuitive et rapide à maîtriser,
Regroupez toutes vos données dans un seul outil partagé, accessible à tout moment par vos collaborateurs,
Automatisez vos envois : feuilles de route, rappels personnalisés, demandes d'embauche...

Accédez à vos données où que vous soyez

Restez productif où que vous soyez : ShowManager est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone,
Accédez à toutes vos données, au bureau, à la maison ou en déplacement,
Collaborez facilement en temps réel avec vos équipes,
Consultez instantanément votre planning, vos contacts, vos documents, et tout ce dont vous avez besoin,
ShowManager est une solution 100% en ligne (SaaS), vous pouvez y accéder de n'importe où. Aucun téléchargement requis.

Gérez efficacement vos plannings et vos lieuxN

Organisez le planning détaillé de toutes vos salles : pré-montage, installation, réglages et exploitation,
Gardez une vue claire et immédiate de l’occupation des espaces et de vos équipes,
Synchronisez vos plannings avec vos outils habituels (Google, Outlook, etc.),
Évitez les conflits de réservation grâce aux alertes automatiques,Nouveau
Recevez des rappels pour chaque échéance importante pour ne plus rien oublier,
Collez le planning prévisionnel des fiches techniques, ShowManager extrait automatiquement les différentes activités pour remplir vos feuilles de route.Nouveau

Travaillez en mode projet

Créez des projets dédiés pour chacun de vos événements ou pour la gestion quotidienne de vos structures,
Évaluez précisément les coûts par tâche pour une meilleure maîtrise financière,
Anticipez vos budgets et planifiez efficacement le temps de travail de vos équipes,
Visualisez toutes vos échéances directement dans votre calendrier.

Accédez à un tableau de bord statistiques complet

Accédez instantanément à des statistiques détaillées : coûts, recettes, taux d’occupation, accueils scolaire, masse salariale, etc.,
Visualisez l’ensemble de vos données analytiques en un seul clic,
Analysez vos résultats par catégorie d’événement, par lieu, par saison ou par public,
Simplifiez vos demandes de subvention grâce à des rapports détaillés et précis.

Maîtrisez vos dépenses et anticipez vos budgets

Suivez vos finances en HT ou TTC,
Reliez chaque dépense et recette à son événement pour un pilotage précis,
Créez vos propres catégories et lignes budgétaires et attachez-y vos factures pour une gestion sur-mesure,
Visualisez en un coup d’œil l’état de vos finances ou exportez-les en tableur facilement,
Anticipez vos besoins en personnel et en matériel pour maîtriser vos coûts.

Gérez vos événements avec des To-Do listes automatiques

Créez vos propres To-Do listes adaptées à vos méthodes de travail,
Personnalisez chaque liste selon les besoins spécifiques de vos événements,
Affectez autant de To-Do listes que nécessaire à chaque événement (communication, location technique, inttermittents, repas...),
Assignez des tâches à vos collaborateurs pour une organisation claire et efficace,
Recevez des rappels automatiques pour ne jamais manquer une échéance.

Optimisez votre gestion technique en toute sérénitéN

Gagnez du temps en envoyant automatiquement vos demandes d'embauche par mail,
Exportez un inventaire de votre matériel en tableur, trié par catégorie et famille de matériel,
Générez vos demandes de devis de location ou d’achat technique avec les lignes de Bordereau de Prix Unitaire (BPU) préremplies, idéal pour les structures en marché public,Nouveau
Préparez vos budgets d'achat et de location de matériels grâce à une librairie intégrée de plus de 1 300 références.

N'oubliez plus rien grâce au Widget "Ma journée"

Accédez à toutes vos échéances insantanément, sur toutes les pages,
Le Widget "Ma journée" centralise votre planning, To-Do listes, projets, rappels, prêts de matériel en retard, demandes de congés...

Simplifiez la gestion de vos équipes N

Créez en un instant un planning type modulable, adapté à chaque événement,
Anticipez vos besoins horaires et optimisez la gestion de vos ressources humaines,
Assurez-vous de rester 100% conforme aux différentes conventions collectives du spectacle vivant,Nouveau
Suivez facilement les formations et habilitations de vos collaborateurs, avec alertes automatiques aux échéances pour garantir sécurité et conformité,
Gardez une vision claire : plannings, congés, heures supplémentaires et tendances de travail,
Affectez le bon personnel sur chaque événement en quelques clics,
Visualisez toutes vos prochaines embauches en un coup d’œil,
Envoyez vos demandes de mission automatiquement à vos techniciens et intermittents.

Créez vos formulaires personnalisés

Concevez des formulaires et des enquêtes en ligne en quelques clics,
Accédez à des graphiques dynamiques mis à jour instantanément pour une exploitation facile des données,
Exportez toutes les données en tableur pour un traitement ou un archivage simplifié,
Vos données sont 100 % hébergées en France, accessibles uniquement par vous.

Simplifiez et modernisez votre communicationN

Avec ShowManager, vos événements saisis sont automatiquement mis en avant : sur vos écrans, vos tablettes ou via des pages dédiées accessibles par QR code à intégrer dans vos supports de communication.
Libérez-vous des tâches répétitives : laissez ShowManager s’en occuper et gardez du temps pour l’essentiel.
Mettez en valeur les services proposés à votre public directement sur vos supports de communication (Bar, baby-sitting, vestiaire...).Nouveau

Un outil sûr et sécurisé

ShowManager utilise les dernières normes en matière de sécurité (certificat SSL pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations transmises, HTTPS, HSTS, ISO/CEI 27001) et est conforme au règlement général de protection des données (RGPD),
Vos données et fichiers sont sauvegardés chaque jour sur un serveur distant, sécurisé et hébergé en France,
Toutes les informations sensibles sont cryptées, et vous seul y avez accès,
Vous pouvez activer l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection de votre compte et de vos données.

Et bien plus encore... N

Répertoire centralisé : Accédez à toutes vos ressources culturelles en un seul endroit,
Accréditations automatiques : Générez-les à partir des données de vos participants, en quelques clics,
Vue quotidienne : Consultez en un coup d’œil le planning et les tâches de la journée,
Gestion de stocks : Suivez précisément votre matériel technique et vos consommables,
Export de données : Transformez vos informations en tableurs exploitables et partageables,
Fiches de renseignement en ligne : Envoyez des formulaires aux compagnies pour préparer leur accueil,
Gestion de projet : Suivez les tâches, budgets et temps passés avec un outil intégré,
Rappels personnalisés : Programmez des tâches avec alertes par email pour ne rien oublier,
Téléchargement sécurisé : Créez des liens protégés par mot de passe pour le partage de fichiers (fiches techniques, plaquettes...),
Synchronisation des calendriers : Intégrez ShowManager à votre compte Google Calendar ou Outlook,
Contrats automatiques : Générez vos contrats à partir de vos propres modèles pré-enregistrés,
Données clés : Accédez rapidement aux chiffres essentiels de vos événements,
Librairie technique : Consultez plus de 1.300 fiches matériel avec prix estimés, notices et équivalences,
Librairie de gélatines : Librairie de plus de 600 gélatines référencés (LEE, Rosco, Gamcolor) avec équivalences,
Export DPAE / GUSO : Récupérez les infos nécessaires à vos déclarations en un clic,
Partage d’événements : Collaborez facilement avec d'autres structures sur des événements communs,Nouveau
Configurations types : Appliquez en un clic une configuration RH selon le lieu et le type d'événement,
Vente au bar : Gérez vos ventes et vos stocks en temps réel via une interface tactile,
Demandes d’embauche simplifiées : Gérez facilement l'embauche de techniciens et intermittents,
Module cinéma : Pilotez la diffusion, les droits TSA et les facturations de vos séances,
Évolutif : Bénéficiez de mises à jour gratuites et d’une plateforme qui s’adapte à vos besoins,
SaaS sécurisé : Aucune installation requise, vos données sont protégées et hébergées en France,
Support client 7j/7 : Hotline disponible tous les jours de 8h à 20h.
...

Un tarif transparent, sans engagement

Démarrage rapide, installation gratuite

• Un abonnement tout inclus, sans frais cachés

• Sans engagement : arrêtez quand vous le souhaitez

• Mises à jour régulières incluses, sans surcoût

• Une solution plus complète, et plus économique que les alternatives

3 formules adaptées à vos besoins :

ESSENTIELLE

79 ^{€ TTC / mois}

facturation annuelle

ou 89 ^{€ TTC / mois}
en paiement mensuel

• Accès à toutes les fonctionnalités, sauf :
- Gestion de projet
- Génération automatique de contrats
- Création de formulaires
- Espace de vente
- Séances scolaires
- Module cinéma
- Gestion des studios de répétition
• Support :
- Par email, en semaine
• 50 événements par saison
• 128 Mo de stockage
• 10 utilisateurs
• Envoi d’emails

PRO

149 ^{€ TTC / mois}

facturation annuelle

ou 159 ^{€ TTC / mois}
en paiement mensuel

• Toutes les fonctionnalités de la formule Essentielle, plus :
- Suivi de projet (tâches, temps, budgets) (limité à 10 projets)
- Contrats générés automatiquement à partir de vos modèles
- Gestion simplifiée des séances scolaires
- 10 formulaires personnalisés inclus
- Module cinéma
• Support :
- Email et téléphone, 6j/7
• 100 événements par saison
• 1 Go de stockage
• 50 utilisateurs
• Emails + notifications

PREMIUM

199 ^{€ TTC / mois}

facturation annuelle

ou 209 ^{€ TTC / mois}
en paiement mensuel

• Toutes les fonctionnalités des formules précédentes, plus :
- Vente tactile au bar avec suivi des stocks
- Projets et formulaires illimités
- Studios de répétition
• Support :
- Prioritaire par email et téléphone, 7j/7 de 8h à 20h
• Sécurité :
- Authentification multifactorielle (MFA)
• Événements illimités
• 5 Go de stockage
• 100 utilisateurs
• Emails, notifications, SMS

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique ou projet saisonnier : nous vous proposerons une offre sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins.

Une solution d'affichage dynamique autonome et puissante

Découvrez ci-dessus un exemple de présentations dynamiques créées directement dans ShowManager :
aperçu des possibilités pour valoriser vos spectacles, afficher vos plannings ou diffuser des informations en temps réel.

Avec ShowManager,
communiquez automatiquement et efficacement sur vos événements

Gestion simplifiée et autonome

ShowManager intègre l'outil d'affichage dynamique DiadisPlay, conçu pour automatiser la communication de vos événements à venir.
Toutes vos informations sont centralisées, vous offrant une promotion simplifiée et sans effort pour vos prochaines programmations.

Personnalisation de la diffusion de vos événements

Valorisez vos événements professionnels, associatifs, culturels ou vos séances de cinéma grâce à des présentations adaptées. Bénéficiez d’une large sélection de modèles automatiques générés à partir des visuels de vos événements, ou créez vos propres présentations personnalisées en intégrant images, textes, vidéos, sons et animations.

Diffusion programmable sur vos écrans

Planifiez vos diffusions en toute simplicité : créez des playlists avec vos présentations et programmez-les selon les horaires souhaités. Vos écrans diffusent ainsi des contenus pertinents et adaptés à chaque moment, assurant une communication optimale et parfaitement maîtrisée.

Avec ShowManager, communiquer efficacement n’a jamais été aussi simple.

L'affichage dynamique DiadisPlay est un service supplémentaire facturé 30€ par mois par point de diffusion et nécessite un écran et un ordinateur disponibles sur devis ou fournis par vos soins.