Un outil créé par des professionnels du spectacle pour les professionnels du spectacle,
qui évolue en fonction de vos besoins
Gagnez du temps et gardez le contrôle sur tous vos événements culturels
Fichiers dispersés, informations perdues, doubles saisies, oublis de dernière minute…
ShowManager centralise toutes les informations de vos événements pour simplifier le travail de vos équipes et sécuriser votre organisation.
De la programmation à la diffusion, vous gardez une vision claire de votre activité et réduisez le temps consacré aux tâches administratives.
Centralisez toute votre organisation dans un seul outil
- Remplacez vos fichiers Excel, documents partagés et outils dispersés par une plateforme unique pensée pour le spectacle vivant,
- Centralisez programmation, administration, technique, communication, intendance, équipes et documents,
- Travaillez en équipe grâce à des droits d'accès adaptés à chaque utilisateur,
- Conservez l'historique de vos événements et retrouvez facilement toutes vos informations,
- Réduisez les doubles saisies, les oublis et les échanges de fichiers entre services.
Préparez votre programmation culturelle
- Centralisez vos propositions de spectacles dans un tableau de programmation prévisionnelle,
- Organisez vos spectacles grâce aux tags, filtres, contraintes, jauges, disponibilités et coûts,
- Évaluez vos budgets prévisionnels : cession, technique, RH, VHR, droits d'auteur et frais annexes,
- Comparez plusieurs scénarios de programmation avant de faire vos choix,
- Transformez vos propositions en événements concrets en quelques clics.
Gardez une vision claire de vos plannings et de vos espaces
- Organisez les montages, installations, réglages, répétitions et exploitations de vos événements,
- Visualisez l'occupation de vos salles et détectez les conflits,
- Coordonnez les équipes techniques et administratives autour d'un planning partagé,
- Gardez vos calendriers habituels à jour automatiquement, synchronisés à votre planning professionnel,
- Importez les plannings techniques et générez automatiquement les éléments nécessaires à vos feuilles de route.
Menez vos projets culturels et vos tâches jusqu'au bout
- Créez des projets pour vos événements, actions culturelles, parcours EAC ou projets internes,
- Définissez les tâches, affectez les responsables et suivez l'avancement,
- Planifiez les échéances et retrouvez-les automatiquement dans votre calendrier,
- Suivez les temps et les coûts associés à vos projets,
- Gardez une vision globale de vos projets sans multiplier les outils.
Gérez vos ressources humaines dans ShowManager
- Suivez les heures travaillées, congés, RTT, récupérations, CET, heures supplémentaires et repos,
- Automatisez l'acquisition et le suivi des différents compteurs,
- Paramétrez vos règles RH selon vos conventions, profils et pratiques internes,
- Gérez les demandes, validations et modifications tout en conservant des compteurs à jour,
- Exportez vos synthèses et récapitulatifs RH en PDF.
Simplifiez vos DPAE et vos embauches
- Envoyez vos DPAE directement depuis vos événements,
- Sélectionnez les embauches confirmées et transmettez vos déclarations à l'Urssaf,
- Suivez automatiquement le statut de chaque déclaration,
- Identifiez immédiatement les éventuelles anomalies et leur motif,
- Téléchargez les accusés de réception officiels et ne manquez plus vos échéances.
Préparez la technique et gérez votre parc de matériel
- Décrivez les besoins techniques de chaque événement et répartissez-les entre vos équipes,
- Éstimez vos budgets d'achat ou de location et éditez vos demandes de devis,
- Puisez dans une librairie de plus de 1 300 références matériel,
- Suivez votre stock, vos prêts et vos mouvements de matériel, y compris chez vos partenaires et vos fournisseurs,
- Retrouvez plus de 600 références de gélatines et leurs équivalences,
- Affectez vos équipes étape par étape et envoyez à chacun sa feuille de route personnelle, N
- Préparez vos briefs techniques et vos checklists pour garder le suivi des points d'attention. N
Simplifiez l'intendance et l'accueil des équipes
- Centralisez repas, régimes alimentaires, hébergements, transports et besoins spécifiques,
- Visualisez rapidement les besoins de chaque équipe et de chaque événement,
- Anticipez votre organisation grâce aux plannings et aux effectifs,
- Générez automatiquement vos rooming lists et fiches repas,
- Partagez facilement les informations nécessaires avec vos prestataires.
Maîtrisez vos coûts et anticipez vos budgets
- Reliez dépenses et recettes à vos événements pour disposer d'un pilotage précis,
- Suivez vos finances en HT ou TTC,
- Créez vos catégories et lignes budgétaires selon votre organisation,
- Anticipez vos coûts de personnel, matériel, hébergement, restauration et prestations,
- Exportez facilement vos données pour vos besoins administratifs.
Le Mode Montage pour le plateau
- Retrouvez tous les plans de feu adaptés, les fiches techniques, plannings, matériel et contacts sur tablette et smartphone,
- Gérez vos patchs son et lumière, checklists et documents directement depuis le plateau et la régie,
- Faites des annotations sur vos documents,
- Tenez un journal de bord avec notes, photos et mémos vocaux,
- Invitez les intermittents et les régisseurs des compagnies avec un accès sécurisé,
- Archivez l'ensemble du montage en fin d'exploitation.
Simplifiez vos échanges avec le Portail Production
- Invitez vos producteurs, compagnies et artistes à renseigner directement les informations de leur spectacle,
- Centralisez équipe, technique, intendance, communication et documents,
- Évitez les échanges de mails et les fichiers dispersés,
- Rattachez les informations à un spectacle existant pour éviter les doublons,
- Gardez le contrôle : vous choisissez les informations à importer et celles à conserver.
Gérez vos équipes, techniciens et intermittents
- Affectez facilement les bonnes compétences aux bons événements,
- Permettez aux techniciens de confirmer leur présence ou leurs disponibilités depuis leur espace personnel,
- Fluidifiez la communication entre régisseurs et équipes,
- Envoyez automatiquement vos demandes de mission et suivez les réponses en temps réel,
- Répartissez votre équipe étape par étape, puis publiez en un clic : chacun reçoit sa feuille de route personnelle dans son agenda, N
- Repérez immédiatement les postes et les places encore à pourvoir, N
- Retrouvez les prestations passées et à venir de chacun depuis son espace personnel.
Pilotez la préparation de vos événements
- Créez vos propres ToDo listes adaptées à vos méthodes de travail,
- Affectez les tâches aux bonnes personnes et suivez leur réalisation,
- Recevez des rappels automatiques sur les échéances importantes,
- Visualisez en un coup d'œil le niveau d'avancement de chaque événement,
- Centralisez vos priorités quotidiennes avec le widget « Ma journée ».
Reliez ShowManager à vos outils et à votre écosystème
- Rapatriez automatiquement vos états de vente depuis SeeTickets, Mapado, Weezevent et d'autres services à venir,
- Synchronisez vos plannings avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendrier grâce aux flux ICS,
- Connectez vos équipements et logiciels grâce à l'API ShowManager : occupation des salles, GTC, chauffage, ventilation et autres automatismes peuvent suivre la vie réelle de votre établissement,
- Retrouvez vos DPAE, votre billetterie et vos calendriers connectés au même endroit : ShowManager devient le centre de votre écosystème numérique.
Diffusez vos informations sans ressaisie
- Publiez automatiquement vos événements sur vos écrans, tablettes et pages dédiées,
- Centralisez votre rétroplanning de communication et vos échéances,
- Créez vos supports de communication à partir des données déjà présentes dans ShowManager,
- Générez des contenus adaptés à vos affiches, réseaux sociaux, newsletters et autres supports,
- Utilisez DiadisPlay pour diffuser vos informations en temps réel sur vos écrans.
Pilotez votre activité avec un tableau de bord complet
- Analysez vos coûts, recettes, fréquentation, taux d'occupation, masse salariale et embauches,
- Comparez vos résultats par saison, lieu, catégorie d'événement ou public,
- Accédez rapidement à vos données analytiques,
- Produisez des rapports précis pour vos bilans et demandes de subvention.
Travaillez sereinement avec des données sécurisées
- Vos données sont hébergées en France et sauvegardées quotidiennement,
- Contrôlez précisément les accès grâce aux droits utilisateurs et à l'authentification multifactorielle,
- Bénéficiez d'une infrastructure sécurisée et d'une solution conçue dans le respect du RGPD,
- Profitez d'une plateforme régulièrement mise à jour et optimisée.
Et bien plus encore...
Une solution d'affichage dynamique autonome et puissante pour communiquer efficacement sur vos écrans
Découvrez ci-dessus un exemple de présentations dynamiques générées automatiquement avec ShowManager : une solution idéale pour valoriser vos événements, diffuser des informations en temps réel et afficher vos plannings sur les écrans de vos lieux ou espaces d'accueil.
Avec ShowManager,
communiquez automatiquement sur vos événements
Une source de données unique pour votre communication
Parce que ShowManager centralise l'ensemble de vos futurs événements, les informations de votre saison culturelle sont prêtes à être diffusées sans aucune double saisie.
Grâce à l'outil DiadisPlay, votre calendrier événementiel alimente automatiquement tous vos canaux : affichage dynamique sur écran, génération de QR Codes pour vos supports papier, et consultation interactive sur bornes tactiles pour guider vos visiteurs en temps réel.
Multi-supports : Écrans, QR Codes et Bornes tactiles
Valorisez vos événements culturels, professionnels, associatifs ou vos séances de cinéma sur tous les points de contact :
• Affichage dynamique : Profitez de modèles générés automatiquement à partir de vos visuels ou créez des présentations sur-mesure (images, vidéos, textes).
• QR Codes automatiques : Exportez des accès direct vers vos fiches événements pour vos affiches, flyers et programmes papier.
• Bornes tactiles : Offrez à votre public un espace d'orientation intuitif pour rechercher un événement, consulter les horaires et trouver facilement toutes les informations pratiques.
Une diffusion 100% automatisée et toujours à jour
Ne perdez plus de temps à mettre à jour vos supports : laissez ShowManager diffuser vos contenus en temps réel au rythme de votre programmation.
Vous conservez également la main pour programmer des playlists spécifiques ou ajuster vos horaires de diffusion selon vos besoins. Vos visiteurs bénéficient ainsi d'une information fluide, pertinente et parfaitement synchronisée.
Avec ShowManager, faites de votre programmation le moteur d'une communication omnicanale, simple et automatisée.
Le service d'affichage dynamique DiadisPlay est proposé en option à partir de 30€ par mois et par point de diffusion.
Il nécessite un écran ainsi qu'un ordinateur, disponibles sur devis ou fournis par vos soins.
Pourquoi un logiciel de gestion centralisé est devenu indispensable pour les théâtres, festivals et salles de spectacles
Gérer un lieu culturel demande aujourd'hui une organisation extrêmement rigoureuse. Entre la programmation, les équipes techniques, les intermittents, les feuilles de route, les besoins d'intendance, les budgets, les réservations d'espaces et la coordination du Jour J, les informations circulent en permanence.
Pourtant, beaucoup de structures culturelles jonglent encore avec plusieurs outils séparés : fichiers Excel, agendas partagés, e-mails, documents papier ou logiciels généralistes non adaptés au spectacle vivant.
Résultat : perte de temps, erreurs de planning, doublons d'informations, oublis, difficulté à collaborer entre services et manque de visibilité globale sur l'activité.
Un logiciel de gestion centralisé pour le spectacle vivant permet de réunir toute votre organisation dans un seul espace collaboratif, accessible en temps réel par les équipes techniques, administratives, de production et de direction.
1. Centralisez toute votre organisation dans un seul outil
Le principal défi des lieux de diffusion est souvent la dispersion des informations : une fiche technique non mise à jour, un mauvais planning envoyé à l'équipe, un contrat introuvable ou des informations artistes réparties dans plusieurs dossiers.
Avec un logiciel de gestion spécialisé pour les lieux de diffusion, toutes vos données sont centralisées :
- Programmation culturelle et calendrier des événements
- Planning des équipes techniques et administratives
- Gestion des intermittents et des ressources humaines
- Fiches techniques, plans de feu et matériel
- Feuilles de route
- Hébergements, repas et logistique d'accueil
- Budgets, coûts et suivi administratif
- Documents, contrats et contacts
Chaque membre de l'équipe accède à la même information, toujours à jour, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Résultat : moins d'erreurs, une meilleure communication interne et un énorme gain de temps au quotidien.
2. Gagnez du temps grâce à l'automatisation
Préparer un planning, créer une feuille de route, retrouver une information technique ou coordonner les équipes peut rapidement devenir chronophage.
Un logiciel de gestion culturel moderne automatise les tâches répétitives et simplifie toute l'organisation :
- Création rapide des plannings et des créneaux
- Détection automatique des conflits de salles ou de personnel
- Envoi automatique des feuilles de route et des e-mails
- Gestion collaborative des événements et rendez-vous
- Suivi des disponibilités et des affectations du personnel
- Centralisation des informations techniques et administratives
Les équipes passent moins de temps sur l'administratif et davantage sur l'accueil des artistes, la technique et la réussite des événements.
Résultat : une organisation plus fluide, plus rapide et beaucoup moins stressante.
3. Améliorez la collaboration entre tous les services
Dans le spectacle vivant, la coordination entre l'administration, la direction, la technique, la communication et la production est essentielle.
Un outil collaboratif pour lieux culturels permet à chaque équipe de travailler dans le même environnement, avec des informations mises à jour en temps réel.
Le calendrier collaboratif permet par exemple de visualiser les événements, réservations de salles, mises à disposition, options ou demandes, tout en suivant les statuts des créneaux et les affectations du personnel.
Chaque service peut ajouter ses notes, suivre l'avancement des projets et anticiper les besoins techniques ou logistiques bien avant le Jour J.
Résultat : des équipes mieux coordonnées, moins de réunions inutiles et une communication beaucoup plus efficace.
4. Gardez le contrôle sur vos budgets et vos coûts
Le suivi budgétaire est souvent complexe lorsqu'il est réparti sur plusieurs fichiers ou plusieurs services.
Avec un logiciel de gestion centralisé pour structures culturelles, les coûts liés aux spectacles et événements sont regroupés dans un seul outil :
- Salaires et coûts RH
- Prestations techniques
- Locations de matériel
- Transports, hébergements et restauration
- Suivi des dépenses par projet ou événement
Vous disposez d'une vision claire et actualisée de votre activité pour prendre des décisions rapidement et éviter les mauvaises surprises.
Résultat : une meilleure maîtrise financière et un pilotage plus serein de votre saison culturelle.
5. Pilotez vos événements de la programmation au Jour J
Un bon logiciel de gestion pour le spectacle vivant accompagne vos équipes à chaque étape : avant, pendant et après l'événement.
De la programmation culturelle à la coordination opérationnelle du Jour J, tout reste centralisé dans un environnement unique :
- Programmation et suivi des spectacles
- Coordination des équipes et des techniciens
- Gestion des salles et des espaces
- Planning de régie et suivi technique
- Accueil des artistes et logistique
- Feuilles de route et informations en temps réel
Les équipes disposent immédiatement des bonnes informations, même en mobilité.
Résultat : une meilleure anticipation, moins d'imprévus et des événements organisés dans des conditions professionnelles optimales.
6. Un seul outil pour les différents métiers du spectacle vivant
L'un des principaux avantages d'une plateforme spécialisée est de ne pas limiter la gestion à un seul service. Les besoins d'un théâtre, d'un festival ou d'une salle de spectacles sont interdépendants.
La programmation influence les plannings, les plannings influencent les équipes, les équipes ont des besoins techniques et logistiques, et l'ensemble doit rester cohérent avec les contraintes administratives et budgétaires.
Une plateforme comme ShowManager permet de connecter ces différents aspects dans un même environnement : programmation, événements, technique, intendance, personnel, projets, documents, communication et, selon la formule choisie, ressources humaines et gestion avancée de l'activité.
Cette approche évite de multiplier les outils spécialisés et permet à chaque service de disposer d'une information cohérente avec celle des autres équipes.
Centralisez toute votre organisation avec ShowManager
ShowManager est un logiciel de gestion conçu spécialement pour les théâtres, festivals, salles de spectacles, lieux culturels et plus largement tous les lieux de diffusion d'événements culturels.
Planning collaboratif, gestion technique, administration, feuilles de route, coordination du personnel, intendance, rooming liste et détail des repas, suivi RH, gestion de projets, communication automatisée, et organisation du Jour J : tout est réuni dans une seule plateforme intuitive et 100% en ligne.
Hébergé en France sur des serveurs sécurisés, conforme RGPD et pensé pour les besoins réels du terrain, ShowManager permet aux équipes culturelles de gagner du temps, de fluidifier la communication en équipe et de professionnaliser leur organisation au quotidien.
Simplifiez votre gestion dès aujourd'hui et concentrez-vous sur l'essentiel : vos spectacles, vos équipes et votre public.
Demandez votre démo personnalisée
Un tarif transparent, sans engagement
Toutes les formules ShowManager incluent :
- Démarrage en 1 heure, mise en service offerte
- •
- Un abonnement tout inclus, sans frais cachés
- •
- Sans engagement : arrêtez quand vous le souhaitez
- •
- Mises à jour régulières, sans surcoût
- •
- Une solution complète et spécialisée pour les structures culturelles
Trouvez la formule adaptée à votre structure :
ESSENTIELLE
Pour gérer vos événements au quotidien
89 € HT / mois
facturation annuelle Économisez 120 € / anou 99 € HT / mois
en paiement mensuel
Inclus :
- • Tout le nécessaire pour vos événements :
- - Création de tous vos lieux et salles
- - gestion des plannings
- - accès à l'intendance, la technique, la com, les feuilles de routes
- - Gestion du personnel interne et externe
- - Gestion des contacts
- - Gestion des heures, et des plannings prévisionnels
- - Gestion du matériel
- - Accès aux Statistiques, matériel, notes...
- • Support :
- - Par email, en semaine
- • Communication :
- - Envoi d'emails
PRO
Pour piloter toute votre activité
149 € HT / mois
facturation annuelle Économisez 120 € / anou 159 € HT / mois
en paiement mensuel
Inclus :
- • Toutes les fonctionnalités de la formule Essentielle, plus :
- - Suivi de projet (tâches, temps, budgets)
limité à 10 projets - - Contrats générés automatiquement à partir de vos modèles
- - Gestion simplifiée des séances scolaires
- - formulaires en ligne personnalisés
limité à 10 formulaires - - Module cinéma
- - Suivi des formations et habilitation
- - Accès au mode Montage
- • Support :
- - Email et téléphone, 5j/7
- • Sécurité :
- - Authentification multifactorielle (MFA)
- • Communication :
- - Emails + notifications
PREMIUM
Pour gérer toute votre structure
199 € HT / mois
facturation annuelle Économisez 120 € / anou 209 € HT / mois
en paiement mensuel
Inclus :
- • Toutes les fonctionnalités des formules précédentes, plus :
- - Gestion RH
- - Interface de suivi des ventes du bar avec gestion des stocks
- - Projets et formulaires illimités
- - Studios de répétition
- - Module de programmation
- - Accès aux Fiches Production
- • Support :
- - Prioritaire par email et téléphone, 7j/7 de 8h à 20h
- • Sécurité :
- - Authentification multifactorielle (MFA)
- • Communication :
- - Emails, notifications, SMS
N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique ou projet saisonnier : nous vous proposerons une offre sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins et votre budget.
Ils ont choisi ShowManager
Questions Fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur ShowManager. Cliquez sur une question pour afficher sa réponse.
INFORMATIONS LÉGALES
En naviguant sur ce site vous acceptez l'utilisation de cookie, uniquement à des fins d'amélioration et de statistiques de fréquentation.